关于网上报销系统试运行的通知

为进一步提高工作效率,简化业务流程,财务处近日已完成“财务网上报销系统”的调试,并自即日起开始试运行,现就有关事宜通知如下:

一、系统登录

在学校门户主页,点击页面下端“网络应用——财务系统”,登录进入“财务一体化信息系统”后,选择“网上报销系统”图标进入。

二、业务流程

使用网上报销系统业务办理的主要流程为:整理待报销票据——通过“网上报销系统”填报报销信息——打印报销单据,办理经费审批手续——将原始票据、报销单据交送至财务处各校区预约受理柜台——财务处进行业务处理。

系统具体使用方法详见附件“网上报销系统使用说明”

三、相关说明

1、推荐使用IE浏览器操作“网上报销系统”。

2、使用“网上报销系统”提交的各项业务,经费审批手续在通过系统打印出的各项报销单据上办理。

如在提交系统前,已在原“A4纸版报销单”上办理了签字、盖章等手续的,无需再重复办理经费审批。

3、答辩费、评审费、监考费、报告费等个人收入性质的支出,仍通过原“个人收入申报系统”提交,不采取“网上报销系统”办理。

国际差旅费不采取网上报销系统,仍由财务处指定专人办理。

4、通过“网上报销系统”,可以选择的具体项目为个人负责的科研项目,教工可参考“科研经费管理系统”中录入的项目预算信息,分类选择报销内容。

其余各类经费的报销,均通过选择“0041-299 学校经费”项目办理,同时在打印出的报销单据“单位负责人审批”栏空白处,手工填写实际支出的项目编码和项目名称。

5、试运行期间,原有报销方式照常进行。“网上报销系统”后续将结合学校实际,陆续增加“项目授权”、“网上审批”等功能。

四、联系方式

系统使用中遇到的各项问题,可与财务处预算科联系,联系人陈建凯,电话5079496。

欢迎各位教工对系统进行试用,并提出宝贵意见。

 

                            财务与资产管理处

2017年6月13日

附件“网上报销系统使用说明”

作者: admin    2017-06-13 17:06:10 发布